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PRIVACY POLICY

The Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter, the “Regulation”) lays down the rules concerning the protection of the fundamental rights and freedoms of people with regard to the processing of their personal data. This privacy policy (hereinafter, the “Privacy Policy”) implements such rules and provides the data subjects with the information set out in articles 13 and 14 of the Regulation.

Data Controller

Nauta Yachts S.r.l., with registered office in Corso Sempione 4, 20154 - Milan (Italy), as data controller (hereinafter, “Nauta” or the “Controller”) processes your personal data for the purposes listed in this Privacy Policy. For further information you may contact us by calling the number (+39) 02-4814317 or writing to the e-mail address press@nautayachts.com.

Categories and source of the personal data

The data that Nauta processes consist of e-mail addresses and occasionally other personal data such as date of birth and home address. Nauta processes solely data that has been personally communicated by the data subjects themselves or gathered from public records (for example from Chambers of Commerce), in full compliance with the relevant legal framework.

Purposes of the data processing

Nauta processes personal data during its ordinary course of business and in particular for the following purposes:

  1. Service provision and performance of contracts - your consent is necessary to enable us to process your personal data for this purpose (including the pre-contractual phase and the technical support for products commercialized by Nauta); the refusal to provide your personal data and to consent to its processing entails the impossibility for Nauta to perform its contractual obligations.
  2. Compliance with legal obligations - the processing of your personal data to comply with administrative, fiscal, accounting, or other legal obligations required under relevant applicable laws is mandatory and therefore your consent is not necessary.
  3. Newsletter and commercial communication - your consent is necessary to enable us to process your personal data for promotional and sales activities carried out through e-mails or other means of communication, or for customer satisfaction evaluations.
  4. Legitimate interests of Nauta – the processing of your personal data may be necessary to safeguard a legitimate interest of Nauta. Should this be the case, your consent will not be necessary for such processing but Nauta will nonetheless refrain from processing your personal data unless its legitimate interest prevail over your interests, rights and liberties, or the processing is necessary to ascertain, pursue or defend a right of Nauta before a court of justice.
Methods of data processing and data storage period

Data may be processed through manual, automatic, informatics and electronic means suitable to manage, memorize and transmit such data, yet always guaranteeing their security and confidentiality. As a general rule, your personal data will be stored for a 10 years period starting from the termination of the contractual relationship you are part of. In case of occurrence of any fact which justifies the interruption or the suspension of such term, personal data may be stored for a longer period of time. Data necessary for the newsletter and other commercial communication constitute an exception as they will be stored by Nauta until you communicate us your intention to have them cancelled and not to be contacted anymore by Nauta for commercial purposes.

Categories of recipients to whom your personal data might be communicated

Your personal data may be communicated to:

  • third parties to whom the right to access your personal data is granted by laws or regulations;
  • third parties who process your personal data as part of banking services, financial and insurance services, auditing, and payment systems;
  • third parties who carry out functions connected with the performance of contracts (such as drivers, shippers, etc.).

Your personal data are processed generally within the territory of the European Union and are not disclosed by Nauta. Nauta reserves the right to transfer – exceptionally - your personal data to countries or international organizations outside the European Union. This will only be the case when the recipient state has been deemed by the European Commission to offer an adequate level of data protection, or alternatively when such recipient state provides adequate guarantees concerning data protection directly to Nauta, or on the basis of the specific exceptions contemplated within the Regulation.

Rights of the data subject

As data subject, you may at any moment exercise all the rights provided by the Regulation and summarised below by submitting a specific request to Nauta via e-mail to the address press@nautayachts.com or via regular mail to the address Nauta Yachts S.r.l., Corso Sempione 4, 20154 - Milan (Italy). In the same way, you may revoke the consents expressed according to the present Privacy Policy. Possible communications or actions undertaken by Nauta in response to the exercise of the rights listed below will be free of charge for the data subject. However, should your requests be manifestly groundless or excessive, in particular for their repetitiveness, Nauta may charge a contribution to the expenses sustained, taking into consideration the administrative costs, or might refuse to comply with your requests.

Every data subject has the following rights.

  1. Right of access - the data subject may obtain from Nauta the confirmation that their personal data are being processes and, in case of affirmative answer, the data subject may access such data and the specific information listed in article 15 of the Regulation, which comprises, for example, the purposes of the processing and the categories of personal data being processed. Furthermore, should personal data be transmitted to an international organization or a country outside the European Union, the data subject has the right to be informed of the existence of adequate guarantees regarding the transfer of the data.
  2. Right to rectification - the data subject may request to Nauta the rectification of its personal data which should be incorrect as well as the integration of such data by providing a supplementary statement should the same be incomplete.
  3. Right to erasure - the data subject may request to Nauta the erasure of all personal data held, in the event that any of the reasons listed in article 17 of the Regulation should recur, amongst which, for example, if the personal data is no longer necessary for the purpose it was originally collected or if the consent on which the data processing was based has been revoked and no other legal basis for such processing subsists (legal obligations, legitimate interest, etc.).
  4. Right to limit processing - the data subject may obtain the limitation of the processing of its data in the event that any of the reasons listed in article 18 of the Regulation should recur, amongst which, for example, any claim concerning the exactness of the data being processed, for the period of time necessary for the Controller to carry out the relevant verifications.
  5. Right to data portability - when the data processing is based on consent, or is necessary for the performance of a contract or of pre-contractual actions and the data processing is carried out by automated means, the data subject may request to receive all personal data relating to him in a structured, commonly used and machine-readable format (such as computers and/or tablets); alternatively, the data subject may request to have its personal data transmitted to another data controller without any obstruction from Nauta.
  6. Right to object - the data subject may object at any moment to the processing of its personal data in the event that such processing is performed in order to carry out an activity of public interest or to pursue a legitimate interest of the Controller. In case of objection, Nauta will abstain from processing such data any further, unless there exists a legitimate reason which prevails over the data subject’s right, or the processing is necessary to ascertain, pursue or defend a right of Nauta in front of a court of justice.
  7. Right to lodge a complaint to the “Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali” - without prejudice to the right of the data subject to resort to any other administrative or jurisdictional remedy available to them, should the data subject believe that the processing of their personal data by the Controller happened in violation of the Regulation and/or any other applicable laws, they may lodge a complaint to the “Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali”, Piazza di Monte Citorio 121, 00186 - Rome (Italy); tel. (+39) 06-696771; e-mail garante@gdpr.it.
Text of the Regulation

The complete text of the Regulation is available on the website of the “Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali”, at the address www.garanteprivacy.it.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (di seguito il "Regolamento") contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente informativa nei confronti delle persone fisiche ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (di seguito l’“Informativa”) ne recepisce le disposizioni.

Titolare del trattamento

L’azienda Nauta Yachts S.r.l., con sede legale in Corso Sempione 4, 20154 - Milano (Italia), in qualità di titolare del trattamento, (di seguito anche “Nauta” o il “Titolare”) tratta i suoi dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa. Per ulteriori informazioni può contattarci al numero (+39) 02-4814317 o all’indirizzo e-mail press@nautayachts.com.

Categorie e fonte dei dati personali

Tra i dati personali che Nauta tratta rientrano gli indirizzi e-mail e occasionalmente taluni ulteriori dati anagrafici quali ad esempio data di nascita e indirizzo di residenza. Nauta utilizza unicamente dati personali che la riguardano e sono stati da lei stesso comunicati a Nauta o a un suo rappresentante, oppure dati raccolti presso fonti pubbliche (ad esempio le Camere di Commercio) in piena osservanza delle normative di riferimento.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell’azienda ed in particolare per le seguenti finalità:

  1. Prestazione di servizi ed esecuzione di contratti - il conferimento dei suoi dati personali per la presente finalità (comprese la fase precontrattuale e il servizio di supporto tecnico relativo ai prodotti commercializzati da Nauta) è facoltativo, ma il relativo rifiuto comporta l’impossibilità per Nauta di adempiere a quanto richiestole.
  2. Adempimento di obblighi di legge - il trattamento dei suoi dati personali per l’adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, contabili, ecc., disposti dalla legislazione vigente è obbligatorio e pertanto il suo consenso al trattamento non è richiesto.
  3. Newsletter e comunicazioni commerciali - il trattamento dei suoi dati personali per svolgere attività funzionali alla promozione o alla vendita di prodotti e servizi di Nauta, oppure per valutare la soddisfazione dei clienti di Nauta, attraverso e-mail o altri mezzi di comunicazione è facoltativo e richiede dunque il suo consenso.
  4. Legittimo interesse del Titolare - il trattamento dei suoi dati potrebbe essere necessario per tutelare un legittimo interesse di Nauta. In tal caso il suo consenso non è richiesto, ma Nauta si asterrà dal trattare i suoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi prevalenti sui suoi interessi, diritti e sulle sue libertà, oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati personali

Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i suoi dati, ma sempre e comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. In linea generale, i suoi dati personali sono conservati per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui lei è parte. I dati personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato. Fanno eccezione i dati personali necessari per newsletter e comunicazioni commerciali i quali sono conservati da Nauta sino alla sua richiesta di cancellazione e di non ricevere più comunicazioni di tale tenore da Nauta.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati possono essere comunicati a:

  • soggetti terzi ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari;
  • soggetti terzi che trattano i suoi dati personali nell’ambito di servizi bancari, finanziari e assicurativi, revisione contabile e sistemi di pagamento;
  • soggetti terzi che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (quali autotrasportatori, spedizionieri, ecc).

I suoi dati personali sono trattati da Nauta in via ordinaria all'interno del territorio dell'Unione Europea e non vengono in alcun modo diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, Nauta si riserva comunque in via eccezionale di trasferire i suoi dati personali unicamente verso paesi al di fuori dell'Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di "adeguatezza" della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

Diritti dell’interessato

In qualità di soggetto Interessato lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un'apposita richiesta per iscritto all'indirizzo email press@nautayachts.com o a mezzo posta all'indirizzo Nauta Yachts S.r.l., Corso Sempione 4, 20154 - Milano (Italia). Con le stesse modalità potrà revocare in qualsiasi momento i consensi espressi ai sensi della presente Informativa. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese da Nauta, a fronte dell'esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Nauta potrà addebitarle un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le sue richieste.

Sono riconosciuti a ogni interessato i seguenti diritti.

  1. Diritto di accesso - l’interessato può ottenere da Nauta la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, ottenere l'accesso agli stessi ed alle informazioni previste dall'art. 15 del Regolamento, tra le quali rientrano, a titolo esemplificativo, le finalità del trattamento e le categorie di dati personali trattati. Inoltre qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
  2. Diritto di rettifica - l’interessato può ottenere da Nauta la rettifica dei propri dati personali che risultano inesatti come pure, l'integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. Diritto alla cancellazione - l’interessato può chiedere a Nauta la cancellazione dei propri dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall'art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o qualora il consenso su cui si basa il trattamento è stato da revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento (obbligo di legge, legittimo interesse, ecc.).
  4. Diritto di limitazione di trattamento - l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali se ricorre una delle ipotesi previste dall'art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio la contestazione circa l'esattezza dei dati, per il periodo necessario al Titolare per effettuare le relative verifiche.
  5. Diritto alla portabilità dei dati - qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’interessato può richiedere di ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (quali ad esempio computer e/o tablet); oppure potrà richiedere di trasmettere i propri dati personali a un altro soggetto titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Nauta.
  6. Diritto di opposizione - l’interessato può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali qualora il trattamento venga effettuato per l'esecuzione di un'attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare. In tal caso Nauta si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato, oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
  7. Diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali - fatto salvo il diritto dell’interessato di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali da parte del Titolare avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, Piazza di Monte Citorio 121, 00186 - Roma; tel. (+39) 06-696771; e-mail garante@gdpr.it.
Testo del Regolamento

Il testo completo del Regolamento è disponibile sul sito dell'Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.